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私隐通知-校友及支持者

第1部分:一般隐私通知信息

根据数据保护立法,杜伦大学有责任向个人提供世界杯押注平台如何处理他们的个人数据的信息. 世界杯押注平台通过多种方式做到这一点,其中之一就是发布隐私通知. 组织机构称它们为隐私声明、公平处理通知或隐私政策.

为确保世界杯押注平台公平及合法地处理您的个人资料,世界杯押注平台须告知您:

  • 世界杯押注平台为何收集您的资料
  • 它将如何使用
  • 它将与谁共享

世界杯押注平台还将解释您有权控制世界杯押注平台如何使用您的信息,以及如何告知世界杯押注平台您的意愿. 杜伦大学将通过网站发布隐私通知,并在世界杯押注平台要求个人数据时提供.

世界杯押注平台的私隐通知包括两部分:通用部分(即世界杯押注平台所有私隐通知的通用部分)和针对正在进行的特定处理活动的部分.

数据控制器

数据控制器是杜伦大学. 如果你想了解更多关于大学如何使用你的个人资料的信息, 请浏览这些网页 或联系信息治理组:

电话:(0191 33)46246或46103

电子邮件: 信息.governance@durham.ac.uk

资讯管治组亦协调回应根据法例主张其权利的个人. 请在第一时间与联检组联系.

资料保障主任

资料保障主任负责就遵守资料保障法例向大学提供意见,并监察大学根据法例的表现. 如果您对大学处理您个人资料的方式有任何疑问, 请联络资料保护主任:

Kristina Holt,邮件: 信息.access@durham.ac.uk 

第二部分:为校友和支持者量身定制的隐私通知

杜伦大学的发展和校友关系办公室(DARO)支持利益相关者(学生)的全球社区, 校友, 父母, 捐助者, 导师, 雇主, 世界杯押注网站人员, 政策制定者, 和倡导者)相关的世界杯押注网站, 杜伦大学及其同级机构所推行的参与及外展活动. 以便交付所有相关产品, 以定制的方式提供服务和机会,并确保每个个人和选民都能获得相关信息, DARO处理利益相关者的个人数据. 这有助于确保您从DARO获得最佳的联系,以达到您的目的. 这对世界杯押注平台也有帮助, 在适当的地方, 在世界杯押注平台相信你最关心的事情上寻求你的支持.

校友及资助人:大学收集及持有的个人资料种类及收集方法

如果你是一名学生/世界杯押注网站生,  the University 保存的一些关于您的个人数据将从您的学生记录转移到大学的校友数据库, 集中器的边缘. 这些个人数据将在您的学习申请过程中收集,或在您学生期间通过更新您的系或学院向您提供,包括:

  • 您的姓名、职称、性别偏好、国籍和出生日期;
  • 你的家庭或父母住址、电邮地址及电话号码;
  • 你以前的学校和/或大学;
  • 你的家庭关系(父母、祖父母和兄弟姐妹);
  • UCAS数量.

大学持有的一些有关您的个人资料是由世界杯押注平台创建的,作为您教育记录的一部分, 即:

  • 学习模式.g. 全日制、兼职、远程教育);
  • 学系及学习课程;
  • 开始、结束和毕业日期;
  • 离职原因、类型、程度分类;
  • 你就读的大学和你的初级或中级公共休息室(JCR/MCR)/俱乐部/社团/运动队的成员资格.

您在与世界杯押注平台进行交易时(联系详情更新)提供了大学持有的有关您的部分个人资料, www.dunelm.org.uk  网站活动、活动注册、志愿者活动或捐款),即:

  • 你的银行帐号、名称及分类码(用于处理直接借记);
  • 礼物的金额、用途、日期及付款方式,包括支票号码或付款参考资料. 如果您捐赠,世界杯押注平台绝不会存储支付卡的详细信息, 或者为活动付费, 使用支付卡;
  • 税务状况和捐赠援助申报信息;
  • 你的配偶/伴侣的名字,以及他们是否也是杜伦大学的校友;
  • 更新您的联系方式;
  • 子女的姓名、性别和出生年份;
  • 口头或电子邮件对话/会议的记录,包括任何个人兴趣;
  • 饮食偏好;
  • 访问时的网络活动 www.dunelm.org.uk.

大学可能会保存与你的职业历史有关的个人资料. 这些数据可能是由您提供的,也可能是从社交媒体(e.g. LinkedIn, Facebook)或公开的资源(Companies House和其他与业务相关的资源), 万维网, 出版物和新闻文章,如女王的荣誉名单, 时报富豪榜, 国家地址变更档案和其他提供电子邮件地址和电话号码的服务), 即:

  • 你的就业状况(e.g. 兼职、全职、退休);
  • 你目前的职位和工作邮箱地址;
  • 你以前的职位和职称;
  • 现任及前任雇主、姓名、地址及电话号码;
  • 你在任何特定职位上受雇的日期;
  • 你的照片;
  • 你的收入水平.

大学可能持有杜伦大学从世界杯押注平台已经持有的其他个人资料中创建的个人资料(i.e. 的名字, address, 邮政编码, 就业数据), 通过内部或外部的世界杯押注网站/分析, 即:

  • 你的估计资产价值、物业价值及持股比例;
  • 未来捐赠水平的认定;
  • 慈善利益及捐赠予其他慈善机构;
  • 内部分类和评级作为巨额赠与前景;
  • 这是对你参与程度的评价,是根据你参加活动的情况综合得出的, 捐赠历史及与大学的其他互动.

校友和支持者:合法基础

在处理您的个人数据时,大学依赖于“同意”的组合, 合同, 法律义务或合法利益作为GDPR下的法律依据, 详情见下表. 如大学以合法利益为依据,你有权反对为上述目的处理你的资料(见“如何反对处理你的个人资料”一节)。. 然而, 如果大学停止为指定的目的处理资料,可能会影响世界杯押注平台进行你要求世界杯押注平台进行的某些活动, 例如,如果你反对你的姓名和地址被处理,就在你的捐款上申请礼品援助. 如果这有可能发生, 世界杯押注平台可以回头向你们澄清,这就是你们的意图.

在处理个人资料过程中所追求的合法利益包括:

  • 建立, 维持及加强与校友的关系,致力建立终身互惠的伙伴关系,令校友及学生都能受惠;
  • 吸引和留住捐助者和支持者,以达致大学赚取慈善收入和使收入来源多元化的战略目标.

履行与高等教育统计局有关的义务.

同意

处理活动 

法律基础 

在世界杯押注平台的关系管理系统中创建您的记录(抬高边缘) 

合法权益或同意 

验证你的身份(校友) 

合法利益或合同 

处理您的联系人偏好表格 

同意 

履行与电话优惠服务有关的义务 

法律要求 

直接邮寄给你 

合法利益 

处理你的礼物 

合同与同意 

正在处理世界杯押注平台的捐赠援助申请 

同意与法律 

活动注册与管理 

合同与同意 

志愿者登记与管理 

合同与同意 

职业导师/学员注册和管理 

合同与同意 

捐赠管理 

合法利益,合同和同意 

开展电话活动(筹款) 

合法利益 

确定潜在的巨额捐献支持者和限定未来的捐赠水平 

合法利益 

对潜在的主要捐助者进行尽职调查 

法律要求或合法利益 

大捐助者培育与征集 

合法利益 

进行遗留评估/估值 

合法利益 

网站访问量分析.dunelm.org.uk 

合法利益 

分析世界杯押注平台电子邮件沟通的有效性 

合法利益 

报告和对标DARO的表现 

合法利益 

履行与高等教育统计局有关的义务  

同意 

参与与世界杯押注平台有数据共享协议的高等教育排名或排行榜供应商 

同意 


校友和支持者:如何存储个人数据

校友个人资料, 捐赠者和其他利益相关者被存储在 DARO一个适当的基于云的数据库由Blackbaud提供, 公司. 根据一份服务合同,称为抬高边缘(RE). RE由Blackbaud托管在他们位于EEA的服务器上. 访问个人数据仅限于DARO的工作人员和任何其他需要与您保持关系的大学工作人员, 并通过密码保护和用户安全配置文件进行控制. Blackbaud公司. 是否不允许员工查阅储存在RE内的个人资料.

一些校友和支持者的个人数据可能存储在专用软件应用程序中,用于管理通过电话进行的筹款活动. 该软件仅在电话活动期间由第三方供应商托管在“云”中. 只有学生 才能使用该软件,他们签订了一份给校友和支持者打电话的合同, 通过用户名和 密码进行控制. 

大学全体员工, 有权接触个人资料的承办商和自愿者须接受强制性的资料保护培训,并负有保密的合约责任.

校友和支持者:如何处理个人数据

个人资料由大学发展及校友关系处及各学院处理, 各学系及达理大学学生团体:

  • 促进活动;
  • 发送新闻和更新;
  • 招募校友志愿者和导师;
  • 确认捐赠,并让捐赠者及时了解其捐赠的影响 ;
  • 通过电子邮件发出筹款呼吁, 直接邮件, 电话和面对面的会议,并确保世界杯押注平台只向您发送您感兴趣的活动或筹款呼吁的信息;
  • 对内和对外汇报工作,并负责对标工作.
自动化决策和分析

大学处理个人资料的目的多种多样(上文详述), 为了效率或效力, 或者满足数据主体的特定偏好, 进行剖析. 例如:

  • 与某一学院/系的校友交流;
  • 通知活动主办方有关参加者及其与大学的关系;
  • 限定未来的捐赠水平;
  • 对可能的主要捐助者进行适当的调查;
  • 编制汇总数据向内部报告,并进行基准测试.

自动化决策只发生在有限的实例中(例如, 为定期的电话宣传活动产生要求金额),但这一决策不会对您产生法律或重大影响.

校友和支持者:大学与谁共享数据

个人资料只在有限的情况下与第三方机构共享.

如果你是校友社团的成员, 或者捐赠给, 圣约翰和圣查德的独立学院, 世界杯押注平台持有的你的个人资料会根据数据共享协议与这些学院共享,该协议要求学院提供对数据的保护保证.

如果您是世界杯押注平台的校友和/或捐助者社区的成员,并且世界杯押注平台的记录显示您居住在美国(USA)。, 您的个人资料可能会与世界杯押注平台北美基金会(Dunelm USA)共享,该基金会在美国拥有独立的501c3身份, 为校友关系及筹款之目的. 为学生, 未来的学生/家长, 与DunelmUSA有过互动的校友和捐助者, 大学已订有互惠的资料分享协议,可接收与你有关的个人资料.

大学须向高等教育统计处披露部分毕业生的个人资料,以供对应届毕业生进行调查之用.

另外, 世界杯押注平台在经过深思熟虑和保密的基础上分享数据, 在适当的地方, 与支持校友及支持者的附属机构及个人合作, 如与世界杯押注平台密切相关的志愿者伙伴(e.g. 发展及顾问委员会成员).

DARO 可能与代表大学执行合同的其他第三方组织共享个人数据(如举办大学活动的场地). 大学只会分享相关和适当的个人资料. 大学的合作伙伴受合同协议的约束,这有助于确保遵守数据保护立法. 这将在以下情况下发生:

  • 寄给你一份印刷的校友杂志或其他通讯;
  • 直接邮寄有关筹款呼吁的信件给你;
  • 保存阁下的联络资料,以便世界杯押注平台以信件、电邮或电话与阁下保持联络;
  • 安装用于管理电话宣传活动的软件;
  • 评估未来的捐赠水平;
  • 在处理大型筹款呼吁时提供顾问服务.
  • 与高等教育排名/排行榜供应商合作.

当DARO按照上述细节分享个人数据时,世界杯押注平台确保安全, 使用加密和安全文件传输协议等工具.

个人资料绝不出售给第三方.

校友及支持者:大学保存个人资料的时间

这是第1部分关于留存率的补充信息.

DARO认为它与校友、捐赠者和其他利益相关者的关系是终生的. 这意味着世界杯押注平台将为您保留利益相关者的记录,直到您告诉世界杯押注平台,您不再希望世界杯押注平台保持联系. 在这种情况下,大学将删除其持有的大部分个人数据, 但会保留基本的个人资料,以确保世界杯押注平台不会在未来无意中创建新的或重复的记录.

校友和支持者:如何反对处理您的个人数据

Individuals have the right to object to DARO processing their personal data for any or all of the purposes set out in this Privacy Notice; they may do so at any time. 要行使这一权利,请给daro发邮件.privacy@durham.ac.英国,清楚列明你的反对意见所适用的处理活动及/或个人资料类别的详情(详情见上文各节).

校友和支持者:访问世界杯押注平台的网站/网页

当有人访问 www.dunelm.org.Uk 世界杯押注平台使用第三方服务, 谷歌分析, 收集标准的互联网日志资料及浏览习惯的详细资料. 世界杯押注平台这样做是为了了解网站各个部分的访问者数量等信息. 此信息仅以不识别任何人的方式处理. 世界杯押注平台不做, 不允许谷歌, 任何试图找出访问世界杯押注平台网站的用户身份的行为. 如果世界杯押注平台确实想通过世界杯押注平台的网站收集个人身份信息, 世界杯押注平台将在这方面保持透明. 当世界杯押注平台收集个人信息时,世界杯押注平台会明确表示,并解释世界杯押注平台打算如何处理这些信息.

校友和支持者:使用cookie

cookie是一种简单的文本文件,由网站服务器存储在您的计算机或移动设备上,只有该服务器才能检索或读取该cookie的内容. Cookies允许网站记住用户的喜好, 选择和选择, 比如你的购物篮里有什么. 杜伦大学校友在线社区也利用谷歌分析服务来了解您如何浏览世界杯押注平台的网站.

杜伦大学不会使用cookie来收集你的个人信息.

有关杜伦大学校友在线社区使用cookie的更多信息, 包括cookie首选项和删除, 请参阅世界杯押注平台的 Cookies政策.

校友和支持者:链接到其他网站

本私隐声明不包括本网站内连接到其他网站的链接. 世界杯押注平台鼓励您阅读您访问的其他网站上的隐私声明.

校友和支持者:对本隐私通知的更改

世界杯押注平台会定期审查世界杯押注平台的隐私通知. 此隐私通知最后一次更新于2018年11月20日

校友和支持者:关于本隐私通知的进一步信息

如果您有任何您认为本隐私通知未涵盖的问题, 请立即发送电子邮件或写信至:

高级数据官,发展和校友关系办公室,Palatine中心,达勒姆,《3勒

daro.privacy@durham.ac.uk