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私隐通告-求职者/潜在求职者

第1部分:一般隐私通知信息

根据数据保护立法,杜伦大学有责任向个人提供世界杯押注平台如何处理他们的个人数据的信息. 世界杯押注平台通过多种方式做到这一点,其中之一就是发布隐私通知. 组织机构称它们为隐私声明、公平处理通知或隐私政策.

为确保世界杯押注平台公平及合法地处理您的个人资料,世界杯押注平台须告知您:

  • 世界杯押注平台为何收集您的资料
  • 它将如何使用
  • 它将与谁共享

世界杯押注平台还将解释您有权控制世界杯押注平台如何使用您的信息,以及如何告知世界杯押注平台您的意愿. 杜伦大学将通过网站发布隐私通知,并在世界杯押注平台要求个人数据时提供.

世界杯押注平台的私隐通知包括两部分:通用部分(即.e. 世界杯押注平台所有的隐私通知中都有),以及根据正在进行的特定处理活动量身定制的部分.

数据控制器

数据控制器是杜伦大学. 如果你想了解更多关于大学如何使用你的个人资料的信息, 请浏览大学资讯管治网页  或联络资讯管治组:

电话:(0191 33)46246或46103
电子邮件: 信息.governance@达勒姆.ac.uk

信息管治组还协调对根据立法主张其权利的个人的回应. 请在第一时间与联检组联系.

资料保障主任

资料保障主任负责就遵守资料保障法例向大学提供意见,并监察大学根据法例的表现. 如果您对大学处理您个人资料的方式有任何疑问, 请联络资料保护主任:

Kristina Holt,电子邮件: 信息.access@达勒姆.ac.uk 

你在个人资料方面的权利

隐私通知和/或同意

您有权了解世界杯押注平台处理您个人数据的方式和原因. 你可以选择如何使用你的个人资料, 世界杯押注平台会征求你的同意. 你没有选择的地方(例如, 如世界杯押注平台有法律义务处理个人资料), 世界杯押注平台将向您提供一份隐私通知. 隐私通知是解释世界杯押注平台如何使用个人数据的口头或书面声明.

当你同意处理你的个人资料时, 您有权在任何时候撤回该同意. 在哪些方面撤回同意会影响世界杯押注平台所能提供的服务, 我会向你解释的, 这样你就能决定这个决定对你来说是否正确.

查阅个人资料

您有权被告知世界杯押注平台是否正在处理您的个人数据和, 如果是这样的话, 给我一份副本. 这就是所谓的主体访问权. 你可以在大学的网站上找到更多相关信息 主题访问请求 网页.

要求整改的权利

如果您认为世界杯押注平台持有的有关您的个人资料是不准确的, 请与世界杯押注平台联系,世界杯押注平台将进行调查. 您也可以要求世界杯押注平台填写任何不完整的资料.

一旦世界杯押注平台决定了世界杯押注平台要做什么,世界杯押注平台会联系你让你知道.

删除权

在下列情况下,您可以要求世界杯押注平台删除您的个人资料:

  • 世界杯押注平台不再需要为最初收集的目的而收集个人资料
  • 你撤回了你的同意,没有其他法律依据来处理
  • 你反对处理,并且没有凌驾性的合法理由进行处理
  • 个人资料已被非法处理
  • 为了遵守法律义务,个人资料必须被删除
  • 收集的个人资料与提供资讯社会服务有关(资讯社会服务是指网上服务,例如银行或社交媒体网站).
  • 一旦世界杯押注平台决定是否删除你的个人资料,世界杯押注平台会联系你,让你知道.
  • 限制加工的权利
  • 在下列情况下,您可以要求世界杯押注平台限制处理您的个人资料:
  • 您认为数据不准确,希望世界杯押注平台在确定数据是否确实不准确之前限制处理
  • 处理是非法的,你希望世界杯押注平台限制处理而不是删除它
  • 世界杯押注平台不再需要世界杯押注平台最初收集它的目的的数据,但你需要它为了建立, 行使或捍卫合法的权利要求
  • 您反对处理,您希望世界杯押注平台限制处理,直到世界杯押注平台确定世界杯押注平台处理数据的合法利益是否超过您的反对.

一旦世界杯押注平台决定了如何限制数据的处理, 世界杯押注平台将与您联系讨论和, 在可能的情况下, 同意你的观点.

限制加工的权利
  • 在下列情况下,您可以要求世界杯押注平台限制处理您的个人资料:
  • 您认为数据不准确,希望世界杯押注平台在确定数据是否确实不准确之前限制处理
  • 处理是非法的,你希望世界杯押注平台限制处理而不是删除它
  • 世界杯押注平台不再需要世界杯押注平台最初收集它的目的的数据,但你需要它为了建立, 行使或捍卫合法的权利要求
  • 您反对处理,您希望世界杯押注平台限制处理,直到世界杯押注平台确定世界杯押注平台处理数据的合法利益是否超过您的反对.

一旦世界杯押注平台决定了如何限制数据的处理, 世界杯押注平台将与您联系讨论和, 在可能的情况下, 同意你的观点.

保留

大学会保存个人资料,只要有关资料是为最初收集的目的而需要. 这些时间段大部分都在 大学列出 记录保存时间表.

投诉

如果您不满意世界杯押注平台处理您的个人资料的方式, 世界杯押注平台希望你能告诉世界杯押注平台,这样世界杯押注平台就能努力把事情处理好. 如果世界杯押注平台解决的问题不能让您满意, 你可向资讯专员办事处(办事处)查询有关事宜。. 联络ICO地址:

信息专员办公室,威克利夫大厦,水巷,Wilmslow,柴郡,SK9 5AF

电话:0303 123 1113

网站: 资讯科技专员办事处

第二部分:为职位空缺的申请人/潜在申请人量身定制的私隐通知

求职者/潜在求职者:大学收集和持有的个人资料的类别及收集方法

作为任何(潜在的)招聘过程的一部分,大学将收集与申请人或那些登记对大学潜在空缺感兴趣的人有关的个人数据.

在任何招生过程或潜在招生过程中向学校提供个人数据之前,隐私通知的这一部分为您提供了您应该了解的隐私信息. 

本通知不构成任何雇佣合同或其他提供服务合同的任何部分.

大学收集了大量关于求职者或潜在求职者的信息.

如果你注册了招聘通知/世界杯押注平台会通知你即将出现的职位空缺,世界杯押注平台会收集你的姓名、电子邮件地址和你可能感兴趣的职位的详细信息. 世界杯押注平台所整理的资料将是您通过世界杯押注平台的招生网站或通过您与大学的任何直接联系提交给世界杯押注平台的资料.

如果你申请了大学的工作, 世界杯押注平台会在申请过程中整理世界杯押注平台所要求的信息. 这通常包括:

个人信息,比如你的名字, 地址及联络资料,包括电邮地址及电话号码;

  • 你的资格、技能、经验和工作经历的详细资料;
  • 关于你当前薪酬水平的信息,可能包括福利待遇;
  • 推荐人的详细信息(如果您同意,世界杯押注平台可以在招聘过程中联系推荐人);
  • 你是否认为自己有残疾,以及你是否希望你的申请在残疾信心计划(或任何替代的类似计划)下被考虑,大学会在招生过程中考虑合理调整;
  • 关于你在英国工作的权利的信息;
  • Information about any unspent criminal convictions; and
  • 关于你所拥有的任何受保护特征的信息, 比如你的性别和种族, 国籍和族裔出身,以监测平等和多样性.

大学可以通过多种方式收集这些信息. 例如, 你在大学注册时的详细资料可能包含资料, 网上申请表格, 简历或简历, 从你的护照或其他身份证件中获取, 或通过访谈或其他形式的评估收集, 包括任何测试.

大学也可能从第三方收集你的个人资料, 比如你为推荐人提供的推荐信, 就业背景调查提供者提供的信息, 职业介绍所及, 如果适用于所申请的职位, 来自犯罪记录和/或披露和禁止检查的信息. 除非你已经同意(例如在招聘过程中与推荐人接触), 只有在你获得工作机会的情况下,大学才会向第三方寻求信息.

如果你成功申请了世界杯押注平台大学的职位,世界杯押注平台还会要求你提供银行的详细信息,以便世界杯押注平台向你发出录取通知时发给你工资. 您还将被要求填写一份健康声明问卷和, 如果您表明您有任何健康问题或/或残疾, 详细信息将被安全地传递给大学的职业健康服务部门,只有职业健康服务部门才能访问这些信息,除非您同意将这些信息分享给您的部门经理和/或人力资源部门.

求职者/潜在求职者:合法依据

大学有一个 合法权益 在招聘过程中处理个人资料,并保存招聘过程的记录. 通过处理来自候选人(以及对空缺职位有兴趣的潜在候选人)的数据,大学可以联系到对某个职位有兴趣的候选人, 管理招聘流程, 评估和确认候选人是否适合潜在的工作,并决定向谁提供工作机会. 大学可能还需要处理来自求职者的数据,以回应和抗辩法律索赔.

大学需要处理数据,以便在可能进入一个 合同 和你在一起. 它可能还需要处理您的数据,以便与您签订合同.

在某些情况下,大学需要处理数据以确保它符合它的 法律义务. 例如, 在工作开始之前,大学需要检查成功申请者在英国工作的资格.

大学可能会处理有关申请人是否残疾的信息,以便在招生过程中为申请人作出合理调整. 

大学处理与平等信息有关的数据,但这样做仅是为了监测招聘过程. 大学也可使用有关招聘过程的数据,以衡量每一轮招聘的产出.

申请一些相关职位, 大学有义务寻求有关刑事定罪和/或披露和禁止的信息. 

学校会联系你提供的推荐人,并会通知你在哪个阶段会联系推荐人.

处理您的数据的一些原因是重叠的,世界杯押注平台使用您的个人数据可能有几个理由.

本大学不会将你的资料用于你所申请的招聘轮以外的任何用途(可能包括就同一轮招聘的其他类似职位与你联络), 如果世界杯押注平台在大学给你一个职位, 您在招聘过程中提供的相关数据将被用于管理offer,并作为您与大学雇佣关系的一部分.

求职者/潜在求职者:个人数据如何存储

数据将存储在一系列不同的地方, 在世界杯押注平台的招聘系统中包括你的申请记录, 人力资源管理系统和其他IT系统,包括电子邮件和文件管理系统. 数据将与参与招聘过程的工作人员共享,且仅可获得.

求职者/潜在求职者:个人资料的处理方式

大学对在招聘过程中处理个人资料和保存招聘过程的记录有合法的兴趣. 通过处理来自候选人(以及对空缺职位有兴趣的潜在候选人)的数据,大学可以联系到对某个职位有兴趣的候选人, 管理招聘流程, 评估和确认候选人是否适合潜在的工作,并决定向谁提供工作机会. 大学可能还需要处理来自求职者的数据,以回应和抗辩法律索赔.

学校需要处理数据,以便在可能与您签订合同之前采取步骤. 它可能还需要处理您的数据,以便与您签订合同.

在某些情况下, 大学需要处理数据,以确保它遵守其法律义务. 例如, 在工作开始之前,大学需要检查成功申请者在英国工作的资格.

大学可能会处理有关申请人是否残疾的信息,以便在招生过程中为申请人作出合理调整. 

大学处理与平等信息有关的数据,但这样做仅是为了监测招聘过程. 大学也可使用有关招聘过程的数据,以衡量每一轮招聘的产出.

申请一些相关职位, 大学有义务寻求有关刑事定罪和/或披露和禁止的信息. 

学校会联系你提供的推荐人,并会通知你在哪个阶段会联系推荐人.

处理您的数据的一些原因是重叠的,世界杯押注平台使用您的个人数据可能有几个理由.

本大学不会将你的资料用于你所申请的招聘轮以外的任何用途(可能包括就同一轮招聘的其他类似职位与你联络), 如果世界杯押注平台在大学给你一个职位, 您在招聘过程中提供的相关数据将被用于管理offer,并作为您与大学雇佣关系的一部分.

求职者/潜在求职者:世界杯押注平台如何使用敏感的个人数据

特殊类别的敏感个人信息需要更高级别的保护. 世界杯押注平台可在下列情况下处理该等资料:

  • 在有限的情况下,得到您明确的书面同意;
  • 需要履行法律义务的;
  • 在公共利益需要的地方,例如平等机会监测.

通常更少, 世界杯押注平台可能会处理这些信息,如果它需要与法律索赔有关, 或者需要保护您的利益(而您无法给予您的同意),或者您已经将信息公开的地方.

在招聘的背景下,世界杯押注平台希望使用敏感的个人信息,如您告知世界杯押注平台的健康相关信息,以确保如果您的申请在招聘过程中取得进展,世界杯押注平台可以考虑任何潜在的合理调整. 世界杯押注平台也会使用你的种族、国家或民族的信息, 宗教, 哲学或道德信仰, 或者你的性取向, 确保有意义的平等机会、监测和报告.

申请人/潜在的申请人:大学与谁共享个人资料

大学招聘团队将与参与招聘过程的工作人员分享数据. 这将包括人力资源人员, 遴选及委任委员会成员(包括任何非理大成员), 与该职位相关的经理/管理团队,也可包括教务长办公室和副校长办公室的工作人员.

在某些情况下,招聘过程可能涉及评估,这需要与其他同事共享您提交的有限数量的数据, 例如, 如果你被要求提交出版物, 作为招聘过程的一部分,这些出版物可以与相关学术部门的工作人员共享,征求他们的意见. 

学校会联系你提供的推荐人,并会通知你在哪个阶段会联系推荐人.

大学可能会与第三方机构共享您的数据,以满足任何法律要求,包括您在英国工作的权利和, 如适用,任何刑事定罪信息和/或披露和禁止.

与第三方共享数据

有时,大学可能与第三方供应商合作,以促进招生过程的某些部分,如申请管理和获得推荐信. 大学是否应该与第三方合作, 作为申请过程的一部分,申请人将清楚地知道这一点,任何与您的数据相关的附加信息将提供给您. 

世界杯押注平台要求第三方尊重您的数据安全,并依法处理. 所有第三方服务供应商都必须与大学签订正式的数据处理协议,并必须证明他们有适当的安全措施, 处理您的数据的保障措施和政策.

大学将要求任何第三方安全地存储您的数据,访问权限仅限于为管理招聘过程的正当和合法目的而需要访问数据的工作人员.

求职者/潜在求职者:大学保存个人资料的时间

大学只会在达到世界杯押注平台收集资料的目的(包括符合任何法律规定)时保留您的资料, 会计或报告要求.

所有与招聘过程相关的个人数据都被传递给HR,在招聘过程结束时存储. HR保存以下期间的数据,此后将删除/销毁:

已登记或表示有兴趣获得职位空缺通知的潜在候选人的信息 

自权益登记之日起12个月 

落选人士的申请 

自成功候选人获委任之日起或招聘程序结束之日起一年内. 如果成功的候选人是Tier 2签证持有者, 内政部UKVI要求,所有空缺候选人的信息从任命之日起保留7年,以便对其进行合规审计. 

成功申请者的申请 

由成功候选人获委任之日起计6年. 如果成功的候选人是Tier 2签证持有者, 内政部UKVI要求,所有空缺候选人的信息从任命之日起保留7年,以便对其进行合规审计. 

用于监测的等式数据 

本财政年度及以后增加5年 

雇佣合同 

自雇佣终止之日起6年 

银行资料 

直到传递给工资单的同事,并在HR IT系统中设置,在那里安全存储 

在某些情况下, 世界杯押注平台可能会对您的个人信息进行匿名处理,使其不再与您关联, 在这种情况下,世界杯押注平台可以使用这些信息而不另行通知您.

求职者/潜在求职者:如你未能提供个人资料

如果你没有按照要求在招聘过程中提供某些信息, 这取决于被隐瞒的信息的性质, 学校可能无法处理你的申请.

求职者/潜在求职者:浏览世界杯押注平台的网站/网页

当有人来访时 www.达勒姆.ac.uk世界杯押注平台使用第三方服务, 谷歌分析, 收集标准的互联网日志资料及浏览习惯的详细资料. 世界杯押注平台这样做是为了了解网站各个部分的访问者数量等信息. 此信息仅以不识别任何人的方式处理. 世界杯押注平台不做, 不允许谷歌, 任何试图找出访问世界杯押注平台网站的用户身份的行为. 如果世界杯押注平台确实想通过世界杯押注平台的网站收集个人身份信息, 世界杯押注平台将在这方面保持透明. 当世界杯押注平台收集个人信息时,世界杯押注平台会明确表示,并解释世界杯押注平台打算如何处理这些信息.

求职者/潜在求职者:cookies的使用

cookie是一种简单的文本文件,由网站服务器存储在您的计算机或移动设备上,只有该服务器才能检索或读取该cookie的内容. Cookies允许网站记住用户的喜好, 选择和选择, 比如你的购物篮里有什么. 杜伦大学还利用谷歌分析服务来了解您如何浏览世界杯押注平台的网站.

杜伦大学不会使用cookie来收集你的个人信息.

有关使用cookie的更多信息,请访问杜伦大学的网站, 或设置您的cookie使用首选项, 详情请参阅世界杯押注平台的 饼干的政策.

求职者/潜在求职者:链接到其他网站

本私隐声明不包括本网站内连接到其他网站的链接. 世界杯押注平台鼓励您阅读您访问的其他网站上的隐私声明.

求职者/潜在求职者:对本隐私通知的更改

世界杯押注平台定期检查世界杯押注平台的隐私信息,以确保其保持准确和最新. 当世界杯押注平台计划将个人数据用于任何新的目的时,世界杯押注平台将审查并更新这些隐私信息. 对本隐私信息的任何更改都会通知您.

求职者/潜在求职者:进一步资料

如果您有任何您认为本隐私通知未涵盖的问题, 请发送电子邮件或写信至: 

资讯管治组
电话:(0191 33)46246或46103
电子邮件: 信息.governance@达勒姆.ac.uk