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隐私通知:图书馆和收藏

介绍

杜伦大学的图书馆和收藏系提供一系列的服务,以支持大学成员的教学和世界杯押注网站, 通过local, 国内外学习者和世界杯押注网站人员. 这些服务包括:

  • 访问数字,印刷,档案,博物馆和艺术收藏
  • 访问在线资源
  • 参与公众的收藏活动.

为了提供世界杯押注平台的服务和管理世界杯押注平台的藏品, 图书馆及收藏处处理个人资料. 请阅读下面的隐私信息-第一部分包括杜伦大学的通用隐私声明,第二部分包括图书馆和馆藏活动的特定隐私信息.

你亦可在网站的“资讯管治”一栏,浏览理大有关各类资料主题的私隐通告.

第1部分:通用隐私通知

根据数据保护立法,杜伦大学有责任向个人提供世界杯押注平台如何处理他们的个人数据的信息. 世界杯押注平台通过多种方式做到这一点,其中之一就是发布隐私通知. 组织机构称它们为隐私声明、公平处理通知或隐私政策.

为确保世界杯押注平台公平及合法地处理您的个人资料,世界杯押注平台须告知您:

  • 世界杯押注平台为何收集您的资料
  • 它将如何使用
  • 它将与谁共享

世界杯押注平台还将解释您有权控制世界杯押注平台如何使用您的信息,以及如何告知世界杯押注平台您的意愿. 杜伦大学将通过网站发布隐私通知,并在世界杯押注平台要求个人数据时提供.

世界杯押注平台的私隐通知包括两部分:通用部分(即世界杯押注平台所有私隐通知的通用部分)和针对正在进行的特定处理活动的部分.

数据控制器

数据控制器是杜伦大学. 如果你想了解更多关于大学如何使用你的个人资料的信息, 请参阅大学的 资讯管治网页 或联络资讯管治组:

电话:(0191 33)46246或46103

电子邮件: 信息.governance@达勒姆.ac.uk

资讯管治组亦协调回应根据法例主张其权利的个人. 请在第一时间与联检组联系.

资料保障主任

资料保障主任负责就遵守资料保障法例向大学提供意见,并监察大学根据法例的表现. 如果您对大学处理您个人资料的方式有任何疑问, 请联络资料保护主任:

克里斯蒂娜霍尔特

信息治理和大学数据保护主任

电子邮件: 信息.access@达勒姆.ac.uk

你在个人资料方面的权利

隐私通知和/或同意

您有权了解世界杯押注平台处理您个人数据的方式和原因. 你可以选择如何使用你的个人资料, 世界杯押注平台会征求你的同意. 你没有选择的地方(例如, 如世界杯押注平台有法律义务处理个人资料), 世界杯押注平台将向您提供一份隐私通知. 隐私通知是解释世界杯押注平台如何使用个人数据的口头或书面声明.

当你同意处理你的个人资料时, 您有权在任何时候撤回该同意. 在哪些方面撤回同意会影响世界杯押注平台所能提供的服务, 我会向你解释的, 这样你就能决定这个决定对你来说是否正确.

查阅个人资料

您有权被告知世界杯押注平台是否正在处理您的个人数据和, 如果是这样的话, 给我一份副本. 这就是所谓的主体访问权. 你可以在大学的网站上找到更多相关信息 受试者访问请求网页.

要求整改的权利

如果您认为世界杯押注平台持有的有关您的个人资料是不准确的, 请与世界杯押注平台联系,世界杯押注平台将进行调查. 您也可以要求世界杯押注平台填写任何不完整的资料.

一旦世界杯押注平台决定了世界杯押注平台要做什么,世界杯押注平台会联系你让你知道.

删除权

在下列情况下,您可以要求世界杯押注平台删除您的个人资料:

  • 世界杯押注平台不再需要为最初收集的目的而收集个人资料
  • 你撤回了你的同意,没有其他法律依据来处理
  • 你反对处理,并且没有凌驾性的合法理由进行处理
  • 个人资料已被非法处理
  • 为了遵守法律义务,个人资料必须被删除
  • 收集的个人资料与提供资讯社会服务有关(资讯社会服务是指网上服务,例如银行或社交媒体网站).

一旦世界杯押注平台决定是否删除你的个人资料,世界杯押注平台会联系你,让你知道.

限制加工的权利

在下列情况下,您可以要求世界杯押注平台限制处理您的个人资料:

  • 您认为数据不准确,希望世界杯押注平台在确定数据是否确实不准确之前限制处理
  • 处理是非法的,你希望世界杯押注平台限制处理而不是删除它
  • 世界杯押注平台不再需要世界杯押注平台最初收集它的目的的数据,但你需要它为了建立, 行使或捍卫合法的权利要求
  • 您反对处理,您希望世界杯押注平台限制处理,直到世界杯押注平台确定世界杯押注平台处理数据的合法利益是否超过您的反对.

一旦世界杯押注平台决定了如何限制数据的处理, 世界杯押注平台将与您联系讨论和, 在可能的情况下, 同意你的观点.

保留

大学会保存个人资料,只要有关资料是为最初收集的目的而需要. 这些时间段大部分都列在 大学 记录保存时间表.

投诉

如果您不满意世界杯押注平台处理您的个人资料的方式, 世界杯押注平台希望你能告诉世界杯押注平台,这样世界杯押注平台就能努力把事情处理好. 如果世界杯押注平台解决的问题不能让您满意, 你可向资讯专员办事处(办事处)查询有关事宜。. 联络ICO地址:

信息专员办公室,威克利夫大厦,水巷,Wilmslow,柴郡,SK9 5AF

电话:0303 123 1113

网站: 资讯科技专员办事处

第2部分:图书馆和馆藏的隐私通知

在你为下述特定目的而向图书馆及文物馆藏提供个人资料前,本私隐通告提供你需要了解的私隐资料.

世界杯押注平台向谁收集个人数据

世界杯押注平台从以下用户和利益相关方收集个人资料:

  • 杜伦大学的学生使用图书馆服务和世界杯押注平台的藏书或世界杯押注平台保管的藏书
  • 杜伦大学的工作人员
  • 参观世界杯押注平台景点的游客(城堡旅游、展览和其他文化活动)
  • 使用图书馆服务和本馆藏书或本馆保管的藏书的参观者
  • 借给世界杯押注平台材料的捐赠者和所有者
  • 志愿者在世界杯押注平台的收集和学生/工作经验安置.

世界杯押注平台管理的服务和收集的范围意味着世界杯押注平台为许多不同的目的处理个人数据,如下所述, 但世界杯押注平台不会收集或保留超过世界杯押注平台需要的数据. 如果您想了解世界杯押注平台可能持有的有关您的个人数据的更多信息,请使用本隐私通知末尾的详细信息与世界杯押注平台联系.

图书馆及文物馆藏收集及保存的个人资料种类, 二征收办法及合法办理依据

世界杯押注平台可能会持有你的个人资料,以提供以下与大学法律规定的公共任务有关的服务(促进学习). 在每种情况下,世界杯押注平台只持有提供服务所需的数据.

  • 图书馆用户的借阅权利:世界杯押注平台持有您在注册为访客时提供的资料或大学教职员/学生数据库中的资料, 在世界杯押注平台的图书馆管理系统内, 管理贷款, 预订, 持有, 罚款及借款情况. 这是你的图书馆借阅记录,也与你的借阅历史有关, 付款记录(罚款及服务费), 保留(预订)请求和您自己保存的搜索.
  • 访问世界杯押注平台的建筑和馆藏:世界杯押注平台在旋转门(在比尔·布赖森图书馆)或当您注册与世界杯押注平台的世界杯押注网站馆藏(在宫殿格林图书馆)工作时保存收集的数据, 东方博物馆, 乌肖大学图书馆, 5考古学院或考古博物馆), 维护世界杯押注平台的用户和收藏的安全. 另请参阅 中央电视台的单独隐私通知.
  • 访问世界杯押注平台的展览和其他游客景点和活动:当您购买门票或注册活动时,世界杯押注平台保留您的数据, 管理对事件的访问.
  • 教学和教学支持:姓名, 与授课和阅读清单处理有关的教职员和学生的电子邮件和一些照片.
  • 其他图书馆服务(文件递送服务), 开放存取存储库, 黄金开放存取管理, 版权许可证的管理, 自习室预订, 访问在线资源, 复印技术服务, 出版、查询和支持服务的权限):由您提供的数据或从您的图书馆用户记录派生的数据用于管理这些服务. 保存这些数据是为了履行世界杯押注平台对您的合同义务, 还有世界杯押注平台的公共任务.
  • 收集和管理数据:在收集过程中收集和保留数据, 临时接受的:暂时接受的, 借出, 编目, 处理或收回世界杯押注平台的收藏品. 该数据由业主和前任业主提供, 借书给世界杯押注平台的机构, 档案和博物馆物品, 从员工, 学生和志愿者编目世界杯押注平台的收藏品或来自公共领域的信息,并按照专业的收藏品管理标准保留.
  • 策展:数据收集自世界杯押注平台的利益相关者和贷款人, 为了管理每一个具体展览的贷款和相关活动, 支持巡回展览或提交给 政府赔偿计划.
  • 家庭活动, 学校学习活动和其他文化参与活动:数据来自世界杯押注平台的家庭和学习活动的参与者,以及杜伦考古探险家和世界遗产青年大使的成员, 为了举办活动并保护所有参加活动的人.
  • 用户对世界杯押注平台的服务和藏品的反馈. 世界杯押注平台在大多数网站和活动中都邀请反馈或建议. 如果您愿意,您可以给世界杯押注平台您的姓名和联系方式,以便世界杯押注平台回复您的意见.
  • 照片是在活动中拍摄的,用于营销和宣传材料, 须经在场人员同意. 在适当的地方, 以及所有涉及儿童的活动, 在使用任何照片之前,必须获得明确的同意. 您可以要求世界杯押注平台在任何阶段从世界杯押注平台的网站上删除您的照片.
  • 世界杯押注平台会收集和保留义工的联络资料,以便支持员工的义工工作, 学生和公众人士, 为个人学习和满足, 为世界杯押注平台的目录和展览增加价值,并向那些希望进入世界杯押注平台的专业或学习相关课程的人传授技能.
  • 一些员工的个人数据保存在世界杯押注平台的灾难计划中,并与负有“呼叫”职责的员工或灾难恢复团队的员工共享, 使世界杯押注平台能够在火灾或其他紧急情况下保护世界杯押注平台保管的藏品.

世界杯押注平台也保留您提供的联系方式, 如果你已选择接收有关建筑物的资料, 集合, 展览, 家庭活动和其他活动. 这些数据是在您明确和明确的同意的基础上保存的(用于电子营销的所有数据), 或者根据世界杯押注平台的公共任务来宣传世界杯押注平台的收藏, 展览及活动(仅供邮政营销之用). 如果您正在接收这些信息,您可以在任何阶段通过与世界杯押注平台联系 main.library@达勒姆.ac.uk.

世界杯押注平台拥有来自整个大学和其他来源的数据, 为公众利益而选择永久保存的档案, 符合世界杯押注平台馆藏发展政策. 的 世界杯押注平台的档案范围世界杯押注平台的网站上有总结吗. 许多档案可能包括保留的个人资料,并(在适当的情况下)供世界杯押注网站使用, 符合s内规定的保障措施.2018年数据保护法案第19条. 世界杯押注平台博物馆收藏的文物历史档案在同样的基础上保留,并受同样的保护.

会员表格的数据 东方博物馆的朋友们 (FotOM)或 宫绿图书馆之友 (FoPGL)传递给这些小组,或者(对于FoPGL)传递给杜伦大学 发展及校友关系处 (DARO),作为会员和筹款用途. 被邀请参加卢斯委员会讲座和午餐的人的个人联系方式由卢斯基金委员会的秘书保密保存.

捐赠者的名字有时会在世界杯押注平台的大楼内或作为世界杯押注平台展览的一部分做广告, 这是作为捐赠或筹款的一部分商定的吗. 世界杯押注平台的收藏品的前主人(包括重要的日期和居住地点)被记录在世界杯押注平台的公开目录和物品标签上,以支持学习和世界杯押注网站.

图书馆及文物馆藏如何储存个人资料

根据杜伦大学的政策和指导,任何电子格式的个人数据都将保存在使用大学服务器的安全系统中. 在适当的地方, 附加密码保护用于包含更广泛或敏感数据的文件, 确保仅限于特定的员工. 没有个人数据将保存在未经加密的便携设备或u盘. 书面形式的个人资料存放在安全的员工专用区域, 任何超过几天的数据都被锁在橱柜或办公室里.

图书馆及文物馆如何处理个人资料

世界杯押注平台只会以符合上述目的的方式处理上述个人资料, 符合杜伦大学的数据保护政策.

图书馆及文物馆藏与谁共用个人资料

世界杯押注平台代表下列机构收集或处理个人资料, 关于上述服务:

  • 达勒姆大教堂, 为世界杯押注网站提供访问和复制的档案和手稿收藏的大教堂,但在世界杯押注平台的保管;
  • 东方博物馆的朋友们, 递交会员申请表(世界杯押注平台不会保留任何个人资料);
  • 世界杯押注网站小组, 为皇后学院国际学习中心的职员和学生提供图书馆借阅服务.

世界杯押注平台亦会与下列机构分享下列个人资料,以作下述用途:

  • 图书馆赞助人的记录(见上文)与杜伦大教堂共享, 圣约翰学院和圣查德学院, 为大学会员及有关图书馆的其他注册用户提供统一服务.
  • 世界杯押注网站员数据与 英国世界杯押注网站与创新 (UKRI)与黄金开放获取出版支付有关.
  • 在提供文档传递服务(DDS)时,名称与其他库共享。, 以及向大英图书馆发送电子邮件,要求他们提供与DDS请求相关的安全电子交付服务.
  • 征得你的同意, 你的名字, 条形码, 借阅状态和到期日将与您选择使用SCONUL访问计划的任何其他学院和大学图书馆共享.
  • 经父母或监护人同意,参加者的姓名及出生日期 艺术奖 与伦敦三一学院共用,以管理该计划.
  • 世界杯押注平台的合作项目可能需要共享有限的个人数据, 正如在这些项目的单独隐私通知中概述的那样.
  • 展览物品出借人的数据可与英国艺术委员会共享,作为申请的一部分 政府赔偿计划 (博物馆物品商业保险的替代方案).
  • 世界杯押注网站人员的姓名和联系方式可能与相关收藏的所有者共享, 您明确同意或为了提供服务(例如, 未经物主同意,藏品不能复制或拍照的地方, 或要求获得在其他方面受禁运限制的材料).

世界杯押注平台图书馆系统的供应商(Innovative和Ex Libris)可以访问世界杯押注平台的服务器,以提供系统支持, 遵守严格的合约保障措施,以确保在任何时候处理个人资料时安全及保密.

个人资料绝不会出售给第三方.

图书馆及文物收藏处的个人资料保存多久

个人资料只在支持上述服务所需的时间内保存, 除下列情况外. 如欲查询世界杯押注平台保存你的个人资料的政策,请与世界杯押注平台联络.

  • 与收购有关的个人资料, 世界杯押注平台的档案或博物馆收藏品将被无限期保留. 与藏品的世界杯押注网站或文件有关的有限数据也可无限期保存(包括前所有者的姓名), 在什么情况下需要了解对象或集合的历史.
  • 与资料馆及博物馆藏品的移动及制作有关的有限个人资料,可能会无限期保留作存档及世界杯押注网站用途, 或者为了安全考虑延长时间.
  • 为合同、版权或财务目的收集的数据可保留7年.
  • 借贷数据, 以及进入比尔·布莱森图书馆的资料, 是否长期保留用于统计报告, 趋势分析和规划的目的.

软件的限制意味着现有图书馆用户的一些付款历史和延期请求目前不能从世界杯押注平台的图书馆管理系统中删除. 世界杯押注平台已经从供应商那里得到保证,他们系统内的问题正在得到解决, 与此同时,这些资料被妥善保存,不会被图书馆和文物收藏处进一步使用.

如何反对图书馆及文物收藏处处理你的个人资料

如果您对世界杯押注平台向您保存的个人数据或世界杯押注平台如何处理这些数据有任何疑问, 或者想要反对特定的处理或者要求世界杯押注平台限制世界杯押注平台的处理, 请以电邮与图书馆服务主任及大学图书馆馆长联络 main.library@达勒姆.ac.uk.

浏览世界杯押注平台网站/网页的访客

当有人来访时 www.达勒姆.ac.uk 或者世界杯押注平台的其他网站, 世界杯押注平台使用第三方服务, 谷歌分析, 收集标准的互联网日志资料及浏览习惯的详细资料. 世界杯押注平台这样做是为了了解网站各个部分的访问者数量等信息. 此信息仅以不识别任何人的方式处理. 世界杯押注平台不做, 不允许谷歌, 任何试图找出访问世界杯押注平台网站的用户身份的行为. 如果世界杯押注平台确实想通过世界杯押注平台的网站收集个人身份信息, 世界杯押注平台将在这方面保持透明. 当世界杯押注平台收集个人信息时,世界杯押注平台会明确表示,并解释世界杯押注平台打算如何处理这些信息.

图书馆及文物馆藏使用cookies

cookie是一种简单的文本文件,由网站服务器存储在您的计算机或移动设备上,只有该服务器才能检索或读取该cookie的内容. Cookies允许网站记住用户的喜好, 选择和选择, 比如你的购物篮里有什么. 杜伦大学还利用谷歌Analytics服务来了解您如何浏览世界杯押注平台的网站.

杜伦大学不会使用cookie来收集你的个人信息.

有关图书馆和遗产收藏网站使用cookie的更多信息,请参阅世界杯押注平台图书馆Cookies网页. 有关使用cookie的更多信息,请访问杜伦大学的网站, 或设置您的cookie使用首选项, 详情请参阅世界杯押注平台饼干的政策.

出版商和其他内容提供者对个人数据的使用

图书馆服务等 目录, 发现和ConneXions提供链接到许多第三方供应商发布的内容. 要访问商业内容,必须在校外输入您的大学用户名和密码(对于少量服务,也需要在校内输入)。. 杜伦大学不会通过这种方式与第三方供应商共享任何个人数据, 除了你是杜伦大学的一员的信息. 将唯一标识符传输到内容提供程序, 哪些可以用来检测回头客, 但是提供者没有办法将此标识符追踪到作为个人的您. 有些供应商可能会鼓励或要求你提供额外的个人资料。如果你想知道你的资料的用途,你应先了解供应商的私隐声明.

本隐私通知的更改

世界杯押注平台将每年审阅本隐私通知. 最后一次更新于2019年3月27日.

进一步的信息

如果您有任何您认为本隐私通知未涵盖的问题, 请立即发送电子邮件或写信至:

图书馆服务总监及大学图书馆馆长
英国杜伦大学
比尔布赖森图书馆
斯托克顿路
达勒姆
《3光年

电子邮件: main.library@达勒姆.ac.uk